Diese Regeln galten für die Qualifikationrunde auf der Connichi 2011. Die Qualifikationsrunde wurde auf Grund der geringen Anzahl von Anmeldungen übersprungen.
1. Grundlegendes zur Anmeldung
- Eine Anmeldung zur Qualifikationsrunde bedeutet nicht automatisch, dass ihr am Sonntag beim deutschen WCS Vorentscheid teilnehmen dürft. Nur die 20 Teams, welche nach der Qualifikationsrunde von einer sachkundigen Jury ausgewählt wurden, dürfen am Sonntag beim WCS Vorentscheid antreten.
- Die Anmeldung kann nur per Anmeldeformular (auf http://www.wcs-germany.de) erfolgen. Eine Anmeldung per E-Mail ist NICHT möglich. Der Anmeldezeitraum beginnt am 20.08.2011 abends und geht bis zum 03.09.2011.
- Es ist keine Anmeldung vor Ort möglich.
- Unvollständige Anmeldungen werden nicht angenommen. Welche Felder ausgefüllt werden müssen, steht im Anmeldeformular. Sollte es mehr gültige Anmeldungen als Startplätze geben, wird eine Warteliste eingerichtet. Es besteht somit eine Chance „nachzurücken“ (falls Teilnehmer im Vorfeld absagen sollten).
- Nach dem ausfüllen und absenden der Anmeldung und des Fragebogens wird automatisch ein Startplatz für die Qualifikationsrunde reserviert. Sollten nach der Anmeldung Rückfragen unsererseits auftauchen, werden wir diese per E-Mail an die Teilnehmer richten. Bitte antwortet innerhalb von 5 Tagen, spätenstens jedoch bis zum Ende der Anmeldezeit, sonst kann die Reservierung aufgehoben werden und das nächste Team rückt nach.
- Solltet ihr euch angemeldet haben, aber nicht zur Connichi kommen können, sagt bitte früh genug ab, damit andere Interessenten nachrücken können.
- Teilnehmen kann jeder mit deutschem Pass und festem Wohnsitz in Deutschland.
- Die Teilnehmer MÜSSEN zum WCS 2012 mindestens 18 Jahre alt sein, wenn sie zum WCS nach Japan reisen. Dies ist KEINE Diskriminierung von jüngeren Cosplayern, sondern in Ihrem und unserem Interesse. Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nicht am WCS teilnehmen, auch nicht in Begleitung eines Erziehungsberechtigten.
- Teilnehmer die am WCS 2012 Vorentscheid teilnehmen möchten, und zu diesem Zeitpunkt 17 Jahre alt sind, aber im Juli 2012 (zum WCS 2012) 18 Jahre alt sein werden, benötigten für die Teilnahme an der Vorentscheidung eine schriftliche Erlaubnis ihrer Eltern.
- Zur Qualifikationsrunde werden maximal 60 Teams zugelassen.
- Die Qualifikationsrunde findet am 17.09.2011 (Samstag), von 10:15 bis 12:15 im Gesellschaftssaal auf der Connichi statt.
- Es können nur Paare (2 Personen) teilnehmen, kein Einzelcosplay. Es können Teams aus Frauen, Männern oder gemischt teilnehmen. Es werden keine Unterschiede bei der Bewertung gemacht! Jeder Teilnehmer kann nur Mitglied in einem Team sein.
- Ehemalige deutsche WCS Teilnehmer (d.h. Teams die Deutschland bereits in Nagoya beim WCS vertreten haben), dürfen erst nach einem Jahr Pause erneut teilnehmen. Dies gilt auch für die Einzelperson.
- Helfern des WCS, ist es nicht gestattet teilzunehmen.
- Es ist für die Qualifikationsrunde keine erneute Bestätigung vor Ort notwendig. Teams, welche bei der Abfrage der Anwesenheit am Samstag vor der Qualifikationsrunde nicht anwesend sind, werden disqualifiziert und von der Teilnehmerliste gestrichen.
- Jeder Teilnehmer muss eine für den Connichi Samstag und Sonntag gültige Eintrittskarte besitzen. Eine Anmeldung ohne gültiges Ticket ist NICHT möglich. Eintrittskarten können nicht gestellt bzw. für WCS Qualifikationsrunde / WCS Vorentscheid Teilnehmer reserviert werden.
- Mit eurer Anmeldung bestätigt Ihr, dass Ihr sowohl die Qualifikationsregeln, als auch die Vorentscheidsregeln, gelesen/verstanden habt und euch an besagte halten werdet. Regelverstöße können je nach Schwere zur Disqualifizierung führen.
- Für das WCS Vorentscheid Siegerteam, ist es sehr wichtig das zusammen und regelmäßig geprobt werden kann. Bedenkt dies bitte bei eurer Anmeldung.
- Ein nachträglicher Wechsel des Partners ist nicht möglich.
- Das Gewinnerteam ist bei der Einreise nach Japan selber für sein Gepäck verantwortlich. Zusätzliche Kosten für Übergepäck werden nicht vom Veranstalter übernommen. Der Veranstalter bittet jeden Teilnehmer bei der Wahl der Kostüme diesen Punkte zu beachten.
- Die Gewinner werden gebeten das WCS bei Promotionaktivitäten (auch im Heimatland) zu unterstützen.
2. Kostüme und Requisiten
- Die Kostüme müssen aus einem japanischen Manga, japanischen Anime oder japanischen Videospiel sein.
- Die Kostüme für die Qualifikationsrunde als auch für den Vorentscheid müssen selbstgemacht und dürfen nicht gekauft sein.
- Als Kostümrequisiten sind ausschließlich stumpfe Replika (nachgemachte Waffen) zugelassen. Scharfe bzw. echte Waffen sind aus rechtlichen und Sicherheitsgründen nicht gestattet. Es gelten die entsprechenden Gesetze der Bundesrepublik Deutschland.
- Die Kostüme dürfen nicht zu freizügig sein, d.h. Busen, Intimbereich und Po müssen ausreichend von Kleidung bedeckt sein.
- Es ist erlaubt die Kostüme der Qualifikationsrunde (Samstag) beim Vorentscheid (Sonntag) erneut zu tragen, ebenso ist es erlaubt bei Qualifikationsrunde und Vorentscheid verschiedene Kostüme zu tragen.
3. Ablauf und Auftritt
- Jedes Team hat 1:00 Minute Zeit sich auf der Bühne zu präsentieren. Das heißt es kann eine Szene aufgeführt werden (ohne Text oder Sounds), es können verschiedene Posen eingenommen werden usw.
- Auf eventuelle Fragen seitens der Jury ist wahrheitsgemäß zu antworten.
- Für die Dauer des Auftritts wird eine neutrale Musik im Hintergrund laufen. Teilnehmer haben keinen Einfluss auf die gespielte Musik.
- Lebende Tiere, Darstellungen von Gewaltszenen oder Selbstverstümmelung sowie das Werfen von Gegenständen ins Publikum sind verboten. Obszöne Gesten/Handlungen sind ebenfalls untersagt.
- Das Publikum bzw. weitere Cosplayer dürfen nicht in den Auftritt einbezogen werden.
- Die Bühne darf nicht verunreinigt werden, d.h. alles was nach dem Verlassen der Bühne dort noch liegt, wird als Verschmutzung gewertet. Das Verschütten von Flüssigkeiten und ähnlichem ist tabu.
- Es darf keine zusätzliche Technik verwendet werden. Darunter fallen alle elektronische Geräte welche nicht per Batterie betrieben werden können. Chemische Effekte, sowie Trockeneis, Feuer sind ebenso verboten.
- Bühnenaufbauten sind bei der Qualifikationsrunde nicht zugelassen.
- Die Bekanntgabe der 20 Teilnehmerteams des WCS Vorentscheides erfolgt am WCS Stand. Für die 20 ausgewählten Teams findet eine Ablaufsbesprechung statt. Dort können letzte Fragen zur Teilnahme am deutschen WCS Vorentscheid geklärt werden. Diese Ablaufbesprechung findet am Samstag von 17:00 bis 18:00 Uhr im Raum “Bankett” statt.
4. Sonstiges
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor Teilnehmer von der WCS Qualifikationsrunde auszuschließen bzw. diese nicht zuzulassen.
- Es gilt die Hausordnung der Connichi.
- Teile der Regeln können sich ändern.
- Werdet ihr als WCS [Qualifikationsrunden / Vorentscheid] Teilnehmer von einem Pressevertreter kontaktiert, der euch Interviewen oder euch zum / beim Wettbewerb begleiten möchte, leitet die Anfrage bitte schnellstmöglich an wcs@connichi.de weiter, damit wir dann gemeinsam die weiteren Schritte koordinieren können. Ohne Absprache / Zustimmung können keine (eigenmächtigen Bewerbungen für) TV Shows / Reportagen / Specials stattfinden, die das Thema WCS behandeln sollen / werden. Selbiges gilt für Kooperationen mit Firmen (z.B. Sponsoring, Werbeverträge) / Veranstaltungen / Partner.
- Es ist den Teilnehmern der WCS Qualifikationsrunde als auch des Vorentscheides selbstverständlich gestattet, auch an den anderen Cosplaywettbewerben der Connichi teilzunehmen.